Aushangpflichtige Gesetze für den Einzelhandel

Ob Laden, Supermarkt, Fachgeschäft oder Filiale – im Einzelhandel gelten umfangreiche Aushangpflichten, die jeder Arbeitgeber kennen muss. Neben den allgemeinen arbeitsrechtlichen Vorschriften kommen branchenspezifische Regelungen aus dem Ladenschlussrecht und der Preisangabenverordnung hinzu.

Die zentrale Grundlage bildet § 16 Arbeitszeitgesetz (ArbZG): Jeder Arbeitgeber muss das Arbeitszeitgesetz und die darauf gestützten Rechtsverordnungen an geeigneter Stelle im Betrieb zur Einsichtnahme auslegen oder aushängen. Seit dem Inkrafttreten des Bürokratieentlastungsgesetzes IV (BEG IV) zum 1. Januar 2025 ist die digitale Bereitstellung ausdrücklich erlaubt – eine erhebliche Erleichterung gerade für Einzelhändler mit mehreren Filialen.

Das bedeutet: Statt in jeder Filiale physische Ordner mit Gesetzestexten zu pflegen, können Arbeitgeber ihre Aushangpflichten über eine digitale Plattform erfüllen. Der Zugang muss über die im Betrieb übliche Informations- und Kommunikationstechnik erfolgen – ein Intranet oder eine betriebliche App erfüllt diese Voraussetzung. Eine Bereitstellung ausschließlich per E-Mail genügt hingegen nicht.

Ladenschlussgesetz (LadSchlG § 21): Das Ladenschlussgesetz nimmt im Einzelhandel eine Sonderstellung ein: Es gehört zu den wenigen Gesetzen, die auch nach der Gesetzesänderung 2025 weiterhin physisch ausgehangen werden müssen. § 21 LadSchlG verpflichtet Arbeitgeber, ein Verzeichnis der Beschäftigten, die an Sonn- und Feiertagen arbeiten, an einer für die Beschäftigten zugänglichen Stelle im Betrieb auszuhängen. Dies betrifft insbesondere Supermärkte, Tankstellen-Shops und Geschäfte in Bahnhofsvierteln.

Arbeitszeitgesetz (ArbZG § 16): Gerade im Einzelhandel mit wechselnden Öffnungszeiten, Spätschichten und Samstagsarbeit ist das ArbZG zentral. Seit 2025 darf es vollständig digital bereitgestellt werden – ideal für Betriebe mit Teilzeitkräften und Aushilfen.

Mutterschutzgesetz (MuSchG § 26): Ab drei regelmäßig beschäftigten Frauen ist das MuSchG auszulegen. Auch dieses darf seit 2025 digital bereitgestellt werden. Im Einzelhandel mit typischerweise hohem Frauenanteil ist diese Pflicht besonders relevant.

Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG §§ 47, 48): Wer Auszubildende unter 18 Jahren beschäftigt, muss das JArbSchG aushängen – ebenfalls seit 2025 digital möglich.

Wichtig: Die Aushangpflicht nach § 3 Abs. 1 JuSchG (Jugendschutzgesetz) gilt ausschließlich für Gaststätten, nicht für den regulären Einzelhandel. Auch wenn in Ihrem Geschäft Alkohol oder Tabak verkauft wird, besteht keine gesetzliche Aushangpflicht nach dem JuSchG. Ein freiwilliger Aushang der Altersvorschriften (§§ 9, 10 JuSchG) ist dennoch empfehlenswert.

Die häufigsten Fehler bei der Erfüllung der Aushangpflicht im Einzelhandel:

• Veraltete Gesetzestexte in den Filialen: Besonders bei Einzelhändlern mit vielen Standorten hängen oft noch alte Fassungen des ArbZG oder MuSchG aus. Bußgeld nach § 22 Abs. 1 Nr. 8 ArbZG: bis zu 5.000 €.
• Fehlender LadSchlG-Aushang bei Sonn-/Feiertagsarbeit: Wer Beschäftigte an Sonn- und Feiertagen einsetzt, muss das Verzeichnis nach § 21 LadSchlG physisch aushängen. Bußgeld: bis zu 2.500 €.
• Kein MuSchG-Aushang trotz überwiegend weiblicher Belegschaft: Im Einzelhandel sind häufig mehr als drei Frauen beschäftigt – das MuSchG muss dann bereitgestellt werden.
• Verwechslung JuSchG und JArbSchG: Viele Einzelhändler glauben, sie müssten das Jugendschutzgesetz (JuSchG) aushängen. Die Pflicht nach § 3 JuSchG gilt jedoch nur für Gaststätten. Relevant ist im Einzelhandel das Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) – und nur bei Beschäftigung Jugendlicher.

Mit unserer digitalen Lösung gehören veraltete Aushänge der Vergangenheit an. Alle Gesetzestexte werden automatisch aktualisiert, sobald sich etwas ändert – in jeder Filiale gleichzeitig, ohne manuellen Aufwand.

Seit dem BEG IV (2025) dürfen die meisten arbeitsrechtlichen Aushangpflichten im Einzelhandel digital erfüllt werden. Lediglich das Ladenschlussgesetz erfordert weiterhin einen physischen Aushang:

Das heißt: Fast alle Aushangpflichten im Einzelhandel können Sie bereits heute digital erfüllen. Nur für das Ladenschlussgesetz benötigen Sie weiterhin den physischen Aushang – den vollständigen Text stellen wir Ihnen selbstverständlich auch zum Ausdrucken bereit.