Aushangpflichtige Gesetze für Büro & Dienstleistung
- Keine Zahlungsdaten nötig
- Testphase endet automatisch
Auch im Büro gilt die Aushangpflicht ab dem ersten Mitarbeitenden: das ArbZG (§ 16), das AGG mit § 61b ArbGG, ab mehr als drei beschäftigten Frauen das MuSchG. Der Katalog ist schlanker als in Produktion oder Bau – dafür arbeiten Teams heute hybrid: Wer im Homeoffice sitzt, sieht das schwarze Brett im Flur nicht.
- Rechtsgrundlage
- § 16 Abs. 1 ArbZG – seit dem 1. Januar 2025 ist die elektronische Bereitstellung ausdrücklich erlaubt.
Was der digitale Aushang hier konkret ändert.
Was in diesem Betrieb bereitstehen muss.
| Vorschrift | Warum sie gilt | Einstufung |
|---|---|---|
| ArbeitszeitgesetzArbZG | § 16 – Pflicht für alle Arbeitgeber, ab dem ersten Mitarbeiter | Pflicht |
| GleichbehandlungsgesetzAGG | § 12 Abs. 5 i. V. m. § 61b ArbGG – Bekanntmachungspflicht | Pflicht |
| MutterschutzgesetzMuSchG | § 26 – Bei mehr als 3 regelmäßig beschäftigten Frauen | Pflicht |
| ArbeitsstättenverordnungArbStättV | Anhang 6 – Anforderungen an Bildschirmarbeitsplätze (ASR A6) | Pflicht |
| Grundsätze der PräventionDGUV V1 | § 12 – UVVen zugänglich machen, Pflicht für jeden Betrieb | Pflicht |
| Arbeitsmedizinische VorsorgeArbMedVV | Angebotsvorsorge bei Bildschirmarbeit | Empfohlen |
| JugendarbeitsschutzgesetzJArbSchG | § 47 – Bei Auszubildenden unter 18 | Empfohlen |
| Elektrische Anlagen und BetriebsmittelDGUV V3 | Prüfpflicht für IT- und Bürogeräte | Empfohlen |
| BundesurlaubsgesetzBUrlG | Empfohlener Basisbestand | Empfohlen |
| Teilzeit- und BefristungsgesetzTzBfG | Empfohlener Basisbestand | Empfohlen |
| Technische Regel: BildschirmarbeitASR A6 | Anforderungen an Bildschirmarbeitsplätze — als Erweiterung aktivierbar | Optional |
| Technische Regel: BeleuchtungASR A3.4 | Beleuchtung und Sichtverbindung — als Erweiterung aktivierbar | Optional |
Alle Gesetzestexte werden regelmäßig mit den amtlichen Quellen abgeglichen und automatisch aktualisiert.
Technisches Regelwerk als Erweiterung: Auf Wunsch ergänzen Sie den Aushang um Technische Regeln für Arbeitsstätten (ASR), Betriebssicherheit (TRBS) und Gefahrstoffe (TRGS) – inklusive automatischer Aktualisierung und abrufbarer PDFs. Die Regeln sind in beiden Paketen enthalten und werden nicht automatisch aktiviert: Sie wählen in der Gesetzes-Auswahl selbst, welche für Ihren Betrieb relevant sind.
Was Sie zu dieser Branche wissen sollten.
Aushangpflicht im Büro: Ab dem ersten Mitarbeitenden – auch im Homeoffice
Auch im Büro gilt die Aushangpflicht ab dem ersten Mitarbeitenden: das ArbZG (§ 16), das AGG mit § 61b ArbGG, ab mehr als drei beschäftigten Frauen das MuSchG. Der Katalog ist schlanker als in Produktion oder Bau – dafür arbeiten Teams heute hybrid: Wer im Homeoffice sitzt, sieht das schwarze Brett im Flur nicht.
Genau diese Lücke schließt die digitale Bereitstellung über die betriebsübliche IT (§ 16 ArbZG i. d. F. des BEG IV, seit 1. Januar 2025): Alle Beschäftigten – im Büro, remote oder unterwegs – haben dauerhaft und ungehindert Zugang zu den Pflichtgesetzen.
Dazu kommen die Anforderungen an Bildschirmarbeitsplätze aus Anhang 6 der ArbStättV und der neuen ASR A6 (2024), über die Beschäftigte zu unterweisen sind, sowie die arbeitsmedizinische Angebotsvorsorge für Bildschirmarbeit nach ArbMedVV. Eine gepflegte, immer aktuelle Plattform ersetzt den veralteten Gesetzesordner – ohne jährlichen Neukauf der Broschüren.
Digital vs. physisch: Im Büro geht fast alles elektronisch
Büro- und Dienstleistungsbetriebe haben keine branchenspezifischen physischen Aushangpflichten:
| Pflicht | Digital erlaubt? | Hinweis |
|---|---|---|
| ArbZG, AGG, MuSchG, JArbSchG | Ja | Elektronisch seit 2025 erlaubt |
| ArbStättV/ASR A6, ArbMedVV | Ja | Elektronisch bereitstellbar |
| DGUV V1, DGUV V3 | Ja | Elektronisch bereitstellbar |
| Flucht-/Rettungspläne | Nein | Physisch im Gebäude |
Damit ist das Büro die Branche, in der sich die Aushangpflicht am vollständigsten digital erfüllen lässt – inklusive Nachweis, wer die Unterlagen wann zur Kenntnis genommen hat (Premium-Kenntnisnachweise).
Kurz beantwortet.
Gilt die Aushangpflicht auch für kleine Büros mit zwei, drei Mitarbeitenden?
Ja, ab dem ersten Mitarbeitenden müssen ArbZG und AGG zugänglich sein. Das MuSchG kommt hinzu, sobald regelmäßig mehr als drei Frauen beschäftigt sind, das JArbSchG bei Beschäftigten unter 18 Jahren.
Wie erfülle ich die Aushangpflicht für Mitarbeitende im Homeoffice?
Seit 2025 dürfen die Pflichtgesetze über die betriebsübliche Informations- und Kommunikationstechnik bereitgestellt werden (§ 16 ArbZG). Eine Webplattform, auf die alle Beschäftigten jederzeit zugreifen können, erfüllt die Anforderung – das schwarze Brett im Büro erreicht Remote-Teams dagegen nicht.
Was gilt für Bildschirmarbeitsplätze?
Die Anforderungen stehen seit 2016 in Anhang 6 der Arbeitsstättenverordnung und werden durch die ASR A6 (2024) konkretisiert – von der Gestaltung des Arbeitsplatzes bis zur Unterweisung. Zusätzlich muss der Arbeitgeber nach ArbMedVV eine arbeitsmedizinische Angebotsvorsorge für Bildschirmarbeit anbieten.
Reicht ein PDF im Intranet?
Grundsätzlich ja, wenn alle Beschäftigten ungehindert und dauerhaft Zugang haben und die Texte aktuell sind – genau daran scheitern selbst gepflegte Intranets regelmäßig. Unsere Plattform aktualisiert die Gesetze automatisch und lässt sich per Link direkt ins Intranet einbinden.
Was kostet die digitale Lösung im Vergleich zu gedruckten Aushängen?
Das Basis-Paket kostet 59,99 € pro Jahr – weniger als der jährliche Neukauf gedruckter Aushang-Sammlungen für mehrere Standorte, und ohne manuelles Austauschen bei jeder Gesetzesänderung.
Aushangpflichtige Gesetze für andere Betriebe
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Starten Sie mit der branchenspezifischen Auswahl für Ihren Betrieb — die Vorschriften sind vorausgewählt.
- Keine Zahlungsdaten nötig
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